Harmonogram wesela – poznaj nasze propozycje.

Harmonogramu wesela to jak puzzle, które składają się na obraz idealnego dnia. Czasami może wymagać trochę pracy, ale efekt końcowy jest tego warty. Pamiętajcie, że ostatecznie najważniejszy jest komfort i zadowolenie Młodej Pary oraz gości. Bez względu na to, jak dokładnie zaplanujecie ten dzień, najważniejsze jest, aby każdy mógł cieszyć się tą wyjątkową chwilą.

O czym powinniście pamiętać.

Czas trwania:

Wesela mogą trwać różną ilość czasu, od kilku godzin do kilkunastu godzin. Rozpocznijcie więc od ustalenia ogólnego czasu trwania wesela, a następnie podzielcie go na poszczególne etapy. Warto uwzględnić czas na ceremonię, przyjęcie, posiłki, tańce, a także czas wolny dla gości.

Ceremonia i przyjęcie:

W przypadku, gdy ceremonia ślubna i przyjęcie weselne odbywają się w różnych miejscach, pamiętaj o uwzględnieniu czasu na przemieszczenie się między nimi. Przewidź również czas na przybycie gości do miejsca przyjęcia oraz na powitanie przez nowożeńców.

Posiłki:

Planując posiłki, uwzględnij czas na serwowanie, jedzenie oraz przerwy między daniami. Pamiętaj, że goście będą chcieli również rozmawiać i bawić się podczas posiłków, więc nie planuj ich zbyt ściśle.

Rozrywka:

Zarówno muzyka, jak i inne formy rozrywki są istotnym elementem wesela. Planując atrakcje dodatkowe czy pokazy, pamiętaj o umożliwieniu gościom czasu na tańce i rozmowy.

Niespodzianki:

Często podczas wesela pojawiają się niespodzianki – niezaplanowane przemówienia, pokazy, gry. W harmonogramie warto przewidzieć trochę miejsca na takie nieprzewidziane momenty.

Elastyczność:

Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem jest elastyczność. Mimo najlepszego planowania, rzeczy często idą inaczej niż przewidywaliśmy. Dlatego ważne jest, aby harmonogram był dostatecznie elastyczny, by umożliwić dostosowanie go do bieżących okoliczności. Przede wszystkim pamiętajcie też, że nie nie stanie się ogromna tragedia, jeśli harmonogram zacznie się Wam rozjeżdżać, priorytetem jest dobra zabawa Wasza i Waszych gości. Przesunięcie jakiegoś punku harmonogramu o 15 minut nie spowoduje nic strasznego.

Komunikacja:

Poinformuj gości o podstawowych punktach harmonogramu – nie muszą znać każdej minuty, ale warto, aby wiedzieli kiedy przewidziane są kluczowe momenty, takie jak tort, pierwszy taniec, czy oczepiny.

Profesjonaliści:

Jeśli zdecydujecie się na współpracę z wedding plannerem, fotografem, DJ-em czy zespołem muzycznym, ich doświadczenie może być nieocenione przy tworzeniu harmonogramu. Mogą podpowiedzieć, ile czasu potrzebne jest na poszczególne elementy przyjęcia, a także pomóc w zaplanowaniu przebiegu całego dnia.

Relaks i radość:

Pamiętaj, że to jest Wasz dzień. Niezależnie od tego, jak dokładnie zaplanujecie harmonogram, najważniejsze jest, abyście cieszyli się tym dniem. Weselny harmonogram to narzędzie, które ma Wam pomóc, a nie źródło stresu. Zadbajcie o momenty relaksu dla siebie i bawcie się dobrze!

Tworzenie harmonogramu wesela to jak układanie puzzli, które składają się na obraz idealnego dnia. Czasami może wymagać trochę pracy, ale efekt końcowy jest tego warty. Pamiętajcie, że ostatecznie najważniejszy jest komfort i zadowolenie Młodej Pary oraz gości. Bez względu na to, jak dokładnie zaplanujecie ten dzień, najważniejsze jest, aby każdy mógł cieszyć się tą wyjątkową chwilą.

Kto powinien znać harmonogram wesela?

Tak jak warto zaplanować sobie cały proces organizacji wesela, tak również rozpisać jak powinna przebiegać sama impreza. Ułatwi to organizacje, pozwoli uniknąć stresu, pozwoli przewidzieć pewne elementy. Taki harmonogram powinna posiadać każda osoba, która bierze czynny udział w uroczystości. Oprócz pary młodej powinni to być:

  • świadkowie
  • manager sali weselnej
  • DJ/zespół
  • fotograf
  • wszyscy artyści występujący podczas wesela oraz usługodawcy
  • Jeśli nie zdecydowaliście się na usługi wedding plannera to naturalnym wyborem osoby odpowiadającej za pilnowanie harmonogramu są świadkowie.

Dobrym trendem jest udostępnianie harmonogramu wesele gościom weselnym. Może to być wydrukowany w ciekawy sposób dokument wyeksponowany na stołach. W ten sposób goście będę wiedzieli czego i kiedy mogą się spodziewać się. Jest to ułatwienie szczególnie dla gości, którzy na weselu są ze swoimi pociechami.

Przykładowy harmonogram wesela.

Poniżej przedstawiamy przykładowy harmonogram wesela, na którym możecie bazować tworząc plan swojego przyjęcia.

18:00 – Powitanie gości oraz lampka szampana
18:20 – Serwis kuchni
19:00 – Pierwszy taniec pary młodej i set taneczny
20:30 – Serwis kuchni
21:00 – Set taneczny
22:00 – Serwis kuchni
22:30 – Podziękowania dla rodziców
23:00 – Set taneczny
23:40 – Pokaz barmański
00:00 – Oczepiny
00:40 – Cięcie toru
01:00 – Set taneczny
01:30 – Trzeci posiłek
02:00 – Set taneczny
03:00 – Zakończenie wesela

Podczas organizacji wesela ważne jest, abyście nie trzymali się kurczowo planu co do minuty, powinniście być elastyczni i nie panikować w sytuacji, kiedy coś się opóźnia. Czasami trzeba improwizować, tak aby nie zaburzać naturalnego przebiegu imprezy. W takich sytuacjach kluczowa jest sprawna komunikacja między managerem sali a osobami odpowiedzialnymi za oprawę muzyczną. Są to doświadczeni ludzie, którzy na co dzień spotykają się z podobnymi wyzwaniami.

Przeczytaj również:

Popularne kategorie usług:

© 2023 All Rights Reserved.

Zaloguj się

Zarejestruj się

Reset hasła

Wpisz nazwę użytkownika lub adres e-mail, a otrzymasz e-mail z odnośnikiem do ustawienia nowego hasła.