Kiedy zapraszać na wesele? Czy pół roku przed ślubem to odpowiedni moment, czy wystarczą 2–3 miesiące? A co z gośćmi mieszkającymi za granicą?
Najlepiej wręczyć zaproszenia na wesele około 3–6 miesięcy przed uroczystością. W przypadku gości, którzy muszą zaplanować podróż, nocleg lub urlop, warto poinformować ich jeszcze wcześniej – nawet 6-12 miesięcy przed ślubem.
Nie oznacza to, że rok wcześniej musicie mieć gotowe, wydrukowane zaproszenia. Od tego jest między innymi save the date.
Zobaczcie, kiedy zapraszać na wesele, kiedy zamówić zaproszenia i ile czasu dać gościom na potwierdzenie obecności.
Kiedy zapraszać na wesele?
Dla większości par najlepszym momentem na rozpoczęcie wręczania zaproszeń będzie okres 3–6 miesięcy przed weselem.
Dlaczego akurat wtedy?
Goście mają wystarczająco dużo czasu, aby:
- zarezerwować termin,
- zaplanować urlop,
- zorganizować opiekę nad dziećmi,
- znaleźć nocleg,
- zaplanować dojazd,
- przygotować się finansowo do uroczystości.
Im więcej przygotowań wymaga od gościa udział w weselu, tym wcześniej powinien poznać jego datę.
Ile wcześniej wręczyć zaproszenia ślubne?
Możecie przyjąć prostą zasadę:
6 miesięcy przed weselem – bardzo dobry moment na rozpoczęcie zapraszania.
3–4 miesiące przed weselem – nadal odpowiedni termin, szczególnie jeśli większość osób wcześniej znała datę ślubu.
2 miesiące przed weselem – dość późno, ale w wielu przypadkach nadal akceptowalnie.
Miesiąc przed weselem lub później – dla części gości może być już za późno.
Nie warto jednak patrzeć wyłącznie na moment wręczenia papierowego zaproszenia.
Jeżeli Wasi najbliżsi znają datę od roku, otrzymanie oficjalnego zaproszenia trzy miesiące przed uroczystością nie będzie problemem.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy ktoś właśnie wtedy po raz pierwszy dowiaduje się o weselu.
Czy pół roku przed weselem to dobry moment na zaproszenia?
Tak. Około 6 miesięcy przed weselem to jeden z najbezpieczniejszych terminów na wręczanie zaproszeń.
Nie jest ani za wcześnie, ani za późno.
Szczególnie warto zdecydować się na wcześniejsze zapraszanie, jeśli wesele odbywa się:
- w wakacje,
- podczas długiego weekendu,
- w popularnym terminie ślubnym,
- daleko od miejsca zamieszkania większości gości,
- w miejscu wymagającym wcześniejszej rezerwacji noclegu.
W takich sytuacjach goście mogą mieć już inne plany, dlatego dobrze dać im więcej czasu.
Kiedy wysłać save the date?
Jeżeli termin ślubu jest już ustalony, ale na zaproszenia jest jeszcze za wcześnie, możecie wysłać save the date.
To krótkie powiadomienie z informacją:
„Bierzemy ślub tego dnia – zarezerwujcie termin. Oficjalne zaproszenie otrzymacie później.”
Save the date najlepiej wysłać około 6–12 miesięcy przed weselem.
Może mieć formę papierowej kartki, grafiki przesłanej online lub zwykłej wiadomości.
Jest szczególnie przydatne przy ślubach wakacyjnych, weselach za granicą oraz wtedy, gdy wielu gości mieszka daleko.
Kiedy zaprosić gości z zagranicy?
Goście mieszkający za granicą powinni poznać datę ślubu możliwie wcześnie.
Dobrym terminem jest około 6–12 miesięcy przed uroczystością.
Nie musicie od razu wysyłać oficjalnego zaproszenia. Ważne, aby goście wiedzieli, kiedy i gdzie odbędzie się wesele.
Dzięki temu mogą wcześniej:
- sprawdzić ceny lotów,
- zaplanować urlop,
- zarezerwować nocleg,
- zorganizować podróż.
W przypadku takich osób trzy miesiące mogą być zdecydowanie zbyt krótkim terminem, szczególnie jeśli wcześniej nie wiedziały o planowanym ślubie.
Kiedy zapraszać na ślub za granicą?
Jeżeli to Wasi goście muszą polecieć za granicę, warto poinformować ich jeszcze wcześniej.
Przy destination wedding dobrym rozwiązaniem jest przekazanie daty około 9–12 miesięcy przed ślubem.
Taka uroczystość wymaga większego budżetu i znacznie więcej organizacji. Goście mogą potrzebować urlopu, biletów lotniczych, noclegu czy odpowiednich dokumentów.
Im więcej wysiłku wymaga udział w weselu, tym więcej czasu warto im dać.
Czy 3 miesiące przed weselem to za późno?
Nie. Trzy miesiące przed weselem to nadal odpowiedni moment na wręczenie zaproszenia.
Szczególnie jeśli goście wcześniej wiedzieli, że planujecie ślub.
Może być jednak trochę późno dla osoby, która mieszka kilkaset kilometrów dalej, musi zarezerwować hotel albo zaplanować urlop.
Dlatego warto rozróżnić:
poinformowanie o dacie ślubu od wręczenia oficjalnego zaproszenia.
Nie ma nic złego w tym, że bliscy znają datę rok wcześniej, a właściwe zaproszenie otrzymują kilka miesięcy przed weselem.
Czy miesiąc przed weselem można jeszcze zaprosić gości?
Można, ale warto robić to ostrożnie.
Miesiąc przed uroczystością wiele osób ma już zaplanowane weekendy. Problemem może być również urlop, nocleg czy transport.
Późne zaproszenie może też sprawić, że gość poczuje się jak osoba z „listy rezerwowej”.
Jeśli zapraszacie kogoś tak późno, dobrze zrobić to otwarcie i nie wywierać presji na przyjęcie zaproszenia.
Kiedy zaprosić świadków?
Ze świadkami nie warto czekać do momentu rozdawania wszystkich zaproszeń.
Jeżeli zależy Wam na konkretnych osobach, zapytajcie je wcześniej – najlepiej wtedy, gdy data ślubu jest już pewna.
Świadkowie często pomagają podczas przygotowań, uczestniczą w organizacji wieczoru panieńskiego lub kawalerskiego i mają dodatkowe obowiązki w dniu ślubu.
Powinni więc mieć więcej czasu na przygotowanie się do swojej roli.
Do kiedy goście powinni potwierdzić obecność?
Na zaproszeniu warto umieścić termin potwierdzenia obecności.
Najczęściej dobrym rozwiązaniem będzie około 4–6 tygodni przed weselem.
Najpierw sprawdźcie jednak, kiedy sala, catering i inni usługodawcy potrzebują ostatecznej liczby gości.
Następnie zostawcie sobie dodatkowy zapas.
Przykładowo: jeżeli sala potrzebuje finalnej liczby osób trzy tygodnie przed weselem, poproście gości o odpowiedź wcześniej.
Dlaczego?
Bo prawie zawsze znajdzie się ktoś, kto zapomni odpowiedzieć w terminie.
Co zrobić, gdy goście nie potwierdzają obecności?
Przede wszystkim – przypomnieć się.
Po upływie terminu potwierdzenia obecności możecie zadzwonić lub wysłać krótką wiadomość z pytaniem, czy dana osoba będzie obecna.
Nie jest to niegrzeczne.
Potrzebujecie ostatecznej liczby gości, aby zamknąć listę, przygotować plan stołów i przekazać informacje sali.
Braku odpowiedzi nie warto traktować automatycznie jako odmowy.
Czy zaproszenia na wesele trzeba wręczać osobiście?
Nie.
Osobiste wręczanie zaproszeń jest miłym zwyczajem i w przypadku najbliższej rodziny czy przyjaciół często warto znaleźć na nie czas.
Nie musicie jednak jechać na drugi koniec kraju tylko po to, aby przekazać kopertę.
Jeżeli goście mieszkają daleko, zaproszenie można wysłać pocztą lub kurierem. Dobrze wcześniej zadzwonić i osobiście przekazać wiadomość o ślubie.
W przypadku gości zagranicznych wysłanie zaproszenia jest całkowicie naturalnym rozwiązaniem.
Kiedy zamówić zaproszenia ślubne?
Jeżeli chcecie rozpocząć wręczanie zaproszeń około pół roku przed ślubem, nie zostawiajcie ich zamawiania na ostatnią chwilę.
Dobrym momentem na wybór papeterii będzie około 6–8 miesięcy przed weselem.
Potrzebujecie czasu na:
- wybór projektu,
- przygotowanie listy gości,
- sprawdzenie nazwisk,
- personalizację,
- wydruk,
- ewentualne poprawki.
Jeśli wybieracie zaproszenia wykonywane ręcznie albo indywidualny projekt, zacznijcie jeszcze wcześniej.
Kiedy zapraszać na wesele? Najważniejsze zasady
Najprościej zapamiętać trzy rzeczy.
Zaproszenia wręczajcie 3–6 miesięcy wcześniej. To bezpieczny termin dla większości wesel.
Gości z daleka poinformujcie wcześniej. Jeśli muszą kupić bilety, zarezerwować hotel lub wziąć urlop, warto przekazać im datę nawet 6–12 miesięcy przed ślubem.
Nie czekajcie z terminem potwierdzenia obecności do ostatniej chwili. Dajcie sobie kilka tygodni zapasu przed terminem podania sali ostatecznej liczby osób.
Nie istnieje jedna data idealna dla każdej pary. W przypadku zaproszeń działa jednak bardzo prosta zasada:
Lepiej dać gościom trochę więcej czasu niż postawić ich przed koniecznością organizowania wszystkiego na ostatnią chwilę.
