Planowanie wesela to proces, który wymaga zdecydowania się na wiele elementów i ustalenia ich terminów. Im wcześniej zaplanujecie szczegóły tym większa szansa, że wyrobicie się ze wszystkim i oszczędzicie sobie sporo stresu. Poniżej przykładowy harmonogram przygotowań do ślubu i wesela. Oczywiście podane daty są orientacyjne, ale pomogą Wam nakreślić schemat planowania Waszego wesela.
18 – 12 miesięcy przed ślubem:
- Wybór daty i miejsca ślubu. Na początku procesu, jakim jest planowanie wesela należy ustalić datę i miejsce ślubu z odpowiednim wyprzedzeniem, aby zapewnić sobie wolny termin i wybraną lokalizację.
- Wstępna lista gości. Warto przygotować listę osób, które chcielibyśmy zaprosić na wesele, aby łatwiej było określić liczbę gości i wybór odpowiedniej sali. Jest to kluczowy element wpływający na budżet wesela.
- Wybór sali weselnej. Dobrym pomysłem jest dokonanie rezerwacji sali z dużym wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że wybrana lokalizacja będzie wolna w dniu ślubu.
- Wybór fotografa i kamerzysty. Warto wcześniej wybrać fotografa i kamerzystę, którzy zapewnią niezapomniane zdjęcia i filmy z uroczystości. Ci najlepsi mają zarezerwowane terminy z dużym wyprzedzeniem.
- Wybór zespołu lub DJ-a. Muzyka to ważny element wesela, dlatego wcześniejszy wybór zespołu lub DJ-a zapewni nie tylko odpowiednią muzykę, ale także ich dostępność w wybranym terminie
10 – 6 miesięcy przed ślubem:
- Wybór sukni ślubnej. Dla przyszłej panny młodej, wybór sukni ślubnej to jeden z najważniejszych elementów. Dlatego dobrze byłoby zarezerwować wystarczającą ilość czasu na znalezienie wymarzonej sukni. Na przymiarki i ewentualne poprawki przyjdzie czas nieco później.
- Rezerwacja terminu w kościele/urzędzie. O ile w urzędzie sprawa jest stosunkowo prosta i chodzi o dostarczenie odpowiednich dokumentów, to procedura przy ślubie konkordatowym jest bardziej skomplikowana, trzeba odbyć nauki przedmałżeńskie, które trwają ok 2 miesięcy a organizowane są co kilka miesięcy. Do tego z około trzymiesięcznym wyprzedzeniem powinny mieć miejsce zapowiedzi przedślubne.
- Wybór menu. Dla wielu gości, wybór menu to jeden z najważniejszych elementów wesela. Warto wcześniej zdecydować się na wybór cateringu i menu, aby mieć pewność, że wszystkie preferencje gości zostaną uwzględnione.
- Wybór dodatkowych atrakcji. Jeśli chcemy zaskoczyć naszych gości niebanalnymi atrakcjami, należy zająć się tym elementem wcześniej. Możemy np. wynająć fotobudkę, zamówić pokazy taneczne, czy zorganizować fajerwerki.
- Wybór zaproszeń. Warto zająć się ich wyborem z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mieć czas na ich projektowanie i zamówienie. Samo zapraszanie gości zajmie sporo czasu, dlatego im wcześniej wybierzecie wzór zaproszeń, tym wcześniej będziecie mogli zacząć zapraszać gości.
5 – 3 miesiące przed ślubem:
- Wybór kwiatów i dekoracji. Jeśli marzymy o pięknie udekorowanej sali weselnej, należy zacząć wcześniej planować dekoracje i wybrać odpowiednie kwiaty.
- Wybór samochodu ślubnego . Wybór samochodu ślubnego to kolejny element, na który warto zwrócić uwagę z wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że wybrany pojazd będzie dostępny w wybranym terminie.
- Przymiarki sukni ślubnej. Trzeba pamiętać, że suknia ślubna wymaga odpowiedniego dopasowania, dlatego warto zrobić kilka przymiarek z wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że sukienka będzie idealnie pasowała.
- Rezerwacja noclegów dla gości . Jeśli na wesele zapraszamy gości z dalszych części kraju lub z zagranicy, sugerujemy zająć się rezerwacją noclegów z wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że wszyscy będą mieli gdzie spać.
- Rezerwacja fryzjera i wizażystki. Jeśli chcemy wyglądać perfekcyjnie w dniu ślubu, powinniśmy zarezerwować wizytę u fryzjera i wizażystki z wyprzedzeniem.
1 miesiąc przed ślubem:
- Ostatnie przymiarki sukni ślubnej. Warto zrobić ostatnią przymiarkę sukni ślubnej, aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku i sukienka idealnie pasuje.
- Potwierdzenie rezerwacji. Należy potwierdzić rezerwacje sali weselnej, cateringu, fotografa i innych usługodawców.
- Przygotowanie listy podziękowań. Powinniśmy wcześniej przygotować listę osób, które chcemy podziękować za przybycie na nasze wesele.
1 – 3 dni przed ślubem:
- Ostatnie przygotowania. Warto upewnić się, że wszystko jest gotowe i przygotować niezbędne rzeczy na dzień ślubu, takie jak np. obrączki, dokumenty, czy kwiaty.
- Kontakt z usługodawcami – Należy spotkać się z usługodawcami i omówić ostatnie szczegóły dotyczące wesela. Warto skontaktować się z DJ’em lub zespołem, fotografem, florystką, managerem sali weselnej. ustalcie godziny przyjazdu, montażu sprzętu. Polecamy też pomóc wymienić się kontaktami między poszczególnymi usługodawcami.
- Pakowanie. Torba powinna zawierać kosmetyki, ubrania, dokumenty, buty i wszystko, co będzie potrzebne podczas dnia ślubu. Przygotuj również torbę na noc poślubną, jeśli planujesz spędzić ją w hotelu lub innym miejscu.
- Sprawdźcie pogodę. Przygotujcie się na wypadek niesprzyjającej pogody, zarówno deszczu, burzy ale też upałów.
- Spotkanie ze świadkami. Przekażcie im wszystkie istotne kwestie, ustalcie plan dnia ślubu, przekażcie kontakty do usługowców. Zaakcentujcie, na jakich elementach Wam zależy.
- Spotkanie z gośćmi – niewiele osób znajdzie czas, ale jeśli jest taka możliwość, to ciekawym pomysłem ostatniego wieczoru jest spotkanie się z najbliższymi i nieco oderwanie myśli od przygotowań.
- Przygotuj płatności – przed ślubem warto też przygotować płatności dla usługodawców, którzy jeszcze nie otrzymali pełnej zapłaty. Przygotuj gotówkę lub upewnij się, że masz wystarczającą ilość pieniędzy na koncie.
Planowanie wesela wymaga dużo czasu i pracy, dlatego warto zacząć przygotowania z wyprzedzeniem. Każdy element wesela wymaga odpowiedniej organizacji i wcześniejszego ustalenia, aby wszystko przebiegło sprawnie i bezproblemowo. Harmonogram przygotowań można podzielić na kilka etapów, zaczynając od wyboru sali weselnej i kończąc na dniu ślubu i przyjęciu weselnym. Najważniejsze to pamiętać o tym, aby nie zostawiać nic na ostatnią chwilę i dbać o każdy szczegół. W końcu dzień ślubu to wyjątkowy moment w życiu, który pozostaje w pamięci na zawsze.
