Przepis na wesele idealne!

Jeśli czytacie ten artykuł, to najprawdopodobniej znaczy, że przed Wami spore wyzwanie, jakim jest planowanie wesela. Musimy się Wam jednak do czegoś przyznać. Przepis na idealne wesele nie istnieje. Nie ma jednej sali weselnej, która będzie pasowała wszystkim gościom, nie ma zespołu, który spełni oczekiwania weselników na każdym przyjęciu, nie ma dania, które będzie wszystkim smakowało. Wszystko zależy od Waszych oczekiwań, możliwości i oczekiwań. Do tego, powinniście pamiętać, że wraz z Wami na weselu będzie bawić się całkiem pokaźna grupa zaproszonych gości, którzy również mają swoje upodobania. Zamiast pisać, które danie jest smaczne, a które nie, postanowiliśmy przedstawić kilka kluczowych elementów, na które musicie zwrócić uwagę podczas organizacji swojego wesela.

Określenie budżetu.

Pierwszym i najważniejszym krokiem w procesie zwanym  planowanie wesela jest określenie budżetu. To na jego podstawie można zdecydować o wielu ważnych kwestiach, takich jak wybór sali weselnej, ilości gości, menu czy dekoracji. Warto zacząć od zrobienia wstępnych kalkulacji i określenia jaki budżet pochłonie planowanie wesela. Należy pamiętać, że koszty wesela obejmują nie tylko wynajem sali, ale także szereg innych elementów jak, muzykę, kwiaty, dekoracje, fotografa czy transport dla gości. Więcej wskazówek na temat ustalenia budżetu wesela przeczytacie w naszym innym artykule.

Wybór daty i miejsca.

Po określeniu budżetu warto zająć się wyborem daty i miejsca wesela. W przypadku popularnych terminów, takich jak maj-wrzesień, warto działać z wyprzedzeniem, aby mieć większy wybór sal i zespołów muzycznych. Warto też zastanowić się, czy wesele ma odbyć się w tradycyjnej sali weselnej, a może w plenerze, na przykład w ogrodzie czy nad jeziorem. W obu przypadkach trzeba pamiętać o zapewnieniu odpowiedniego wyposażenia i urządzeń. Na temat organizacji wesela w plenerze pisaliśmy w innym artykule.

Wybór oprawy muzycznej.

Decyzja odnośnie oprawy muzycznej wesela, to fundamentalny element planowania każdego wesela. Pierwsza kwestia to decyzja, czy za muzykę odpowiedzialny będzie DJ czy zespół muzyczny. Obie opcje mają swoje atuty. DJ na weselu jest przeważnie niższym kosztem niż zespół weselny, który nawet z racji ilości muzyków może bardziej obciążyć Wasz budżet. Zdaniem wielu osób kapela weselna nadaje przyjęciu większy prestiż, z kolei DJ ma praktycznie nieograniczony repertuar. O innych “za i przeciw” przed podjęciem tej decyzji przeczytacie w innym artykule.

Wybór menu.

Planowanie wesela to skomplikowany proces, jego niezwykle ważnym elementem jest ustalenie menu. Warto zdecydować się na posiłki dostosowane do gustów i preferencji gości. Ważne jest, aby zapewnić odpowiednią ilość dań, a jednocześnie nie przesadzić z ilością, aby nie marnować jedzenia i pieniędzy. Warto też zwrócić uwagę na specjalne wymagania dietetyczne gości, takie jak wegetarianizm czy nietolerancje pokarmowe. Dobrym pomysłem jest zrobienie wcześniej rozeznania wśród gości odnośnie ich szczególnych wymagań. Warto też zwrócić uwagę na sposób serwowania potraw – czy będą to bufety czy dania serwowane. W przypadku bufetów warto zadbać o odpowiedni dobór dań, tak aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie. Przede wszystkim jednak przygotowane posiłki powinny być świeże, smaczne i dobrej jakości. Aktualnie na rynku wybór menu jest bardzo szeroki i bez problemu ustalicie z szefem kuchni menu dostosowane do Waszych potrzeb, czy to będzie kuchnia staropolska, śródziemnomorska a może wykwintna kuchnia współczesna czy nawet fusion.

Wybór fotografa/kamerzysty.

W ciągu kilkunastu lat zaszły ogromne zmiany w kwestii videorejestracji i reportażu weselnego. Jest to głównie spowodowane dynamicznym rozwojem technologicznym. Z jednej strony praktycznie każdy z gości nagrywa filmy i robi zdjęcia na wesele za pomocą swojego smartfona. Z drugiej, firmy zajmujące się usługami foto-video prześcigają się w coraz to nowszych gadżetach takich jak, chociażby drony czy gimbale. Przy wyborze fotografa i kamerzysty warto zwrócić uwagę na ich dotychczasowe realizacje, aby poznać ich styl i jakość wykonania prac. Dobrym rozwiązaniem jest również zwrócenie się o pomoc do znajomych, którzy mieli już okazję współpracować z danymi specjalistami.

Suknia ślubna / garnitur.

Pierwszym krokiem w wyborze sukni ślubnej jest określenie stylu, który chcemy reprezentować. Czy ma to być klasyczna i elegancka suknia, czy może bardziej nowoczesna i odważna? Warto także zwrócić uwagę na kolor, fason oraz materiał, z jakiego wykonana jest sukienka. Przed wyborem warto zrobić research i przejrzeć różne wzory i modele, aby znaleźć coś, co będzie odpowiadało naszym gustom. Podobnie jest w przypadku garnituru dla pana młodego. Warto zastanowić się, jaki styl chcemy reprezentować i w jakiej atmosferze odbędzie się nasze wesele. Czy ma to być formalny i klasyczny garnitur, czy może bardziej casualowy i swobodny? Warto również zwrócić uwagę na kolor i fason, aby garnitur był dopasowany do sylwetki pana młodego i pasował do stylu i kolorystyki całego wesela. Oprócz samego wyboru sukni i garnituru warto również zadbać o ich dopasowanie do pozostałych elementów stroju, takich jak buty, biżuteria, dodatki itp.

Wybór dekoracji i kwiatów.

Dekoracje i florystyka to elementy, które nadadzą weselu odpowiedniego klimatu i charakteru. W trakcie procesu, jakim jest planowanie wesela warto zastanowić się, jakie kolory i motywy będą dominować na weselu oraz jakie kwiaty będą najodpowiedniejsze do dekoracji. Nie bez znaczenia będzie też klimat i styl miejsca, w którym odbywać się będzie przyjęcie weselne i ślub. Warto zwrócić się do specjalistów, którzy pomogą w doborze odpowiednich aranżacji, dekoracji stołów, oświetlenia czy innych elementów dekoracyjnych.

Fryzjer/wizażystka.

Z pewnością okres przygotowań do wesela, to nie jest dobry czas na eksperymentowanie pod kątem wyglądu. Polecamy korzystanie ze sprawdzonych i zaufanych salonów urody. Na popularności zyskują makijaże próbne, które pozwolą wypracować wcześniej odpowiedni look, przez co przyszłej pannie młodej odejdzie nieco stresu. Makijaż i fryzura powinny być spójne z typem urody panny młodej oraz wybraną przez nią suknią ślubną. W tej kwestii oczywiście polecamy wcześniejsze konsultacje ze specjalistkami.

Zaproszenia i podziękowania.

Zaproszenia na wesele to nie tylko formalność, ale także sposób na przekazanie informacji o uroczystości i jej charakterze. Warto zadbać o ich odpowiedni design i treść, tak aby przyciągnęły uwagę i zainteresowanie gości. Na zaproszeniu warto, oprócz podstawowych informacji takich jak miejsce i data ślubu zawrzeć inne istotne informacje, np zorganizowany transport, preferencje co do prezentów, sugestie co do ubioru gości. Dla miłośników nowoczesnych rozwiązań na zaproszeniu można zamieścić kod QR, który będzie przekierowywał gości do strony internetowej bądź aplikacji, która usprawni komunikację gości przed weselem. Podziękowania dla gości to kolejny ważny element, który warto zaplanować wcześniej. Mogą to być np. drobne upominki, personalizowane kartki czy pamiątkowe zdjęcia.

Transport dla gości.

Transport dla gości to kolejny ważny element, który warto uwzględnić podczas planowania wesela. W zależności od odległości i ilości zaproszonych osób warto pomyśleć o wynajęciu autobusu lub innych pojazdów. Warto też zapewnić transport dla gości w trakcie wesela, na przykład w formie taksówek lub busów.

Planowanie zabaw i atrakcji.

Wesele to nie tylko jedzenie i muzyka, ale także wiele innych atrakcji i zabaw. Warto zastanowić się, jakie zabawy i konkursy będą odpowiadały gościom oraz jakie atrakcje dodatkowe można zaplanować, takie jak np. fotobudka, pokazy tańca czy fontanna czekoladowa. Ważne jest, aby pamiętać o równowadze między zabawami a czasem dla rozmów i integracji między gośćmi. Jeśli zdecydowaliście się na zaproszenie gości ze swoimi dziećmi, to polecamy wynajęcie animatora lub innych atrakcji dedykowanych stricte dla najmłodszych.

Koordynacja działań.

Ostatnim, ale bardzo ważnym krokiem podczas sprawnego planowania wesela jest koordynacja działań. Warto zadbać o to, aby wszystko działało jak w zegarku, a goście czuli się komfortowo i mile widziani. Do pomocy macie starszych oraz bliską rodzinę, czy znajomych, którym możecie powierzyć pewne drobne obowiązki. Nie zapominajcie jednak, że są oni Waszymi gośćmi i nie ma co przesadzać z obarczaniem ich dodatkowymi zadaniami, dlatego dobrym pomysłem jest zatrudnienie wedding plannera, który zajmie się planowaniem i koordynacją działań w dniu uroczystości. Dzięki temu pary młode nie muszą martwić się o organizację, tylko mogą skupić się na sobie i swoich gościach.

Przeczytaj również:

Popularne kategorie usług:

© 2023 All Rights Reserved.

Zaloguj się

Zarejestruj się

Reset hasła

Wpisz nazwę użytkownika lub adres e-mail, a otrzymasz e-mail z odnośnikiem do ustawienia nowego hasła.