Budżet wesela a dokładnie jego sprawne zaplanowanie może być wyzwaniem, ale warto to zrobić, aby uniknąć nadmiernych wydatków i utrzymać kontrolę nad finansami. Oto kilka kroków, które pomogą Ci w planowaniu budżetu na wesele:
Określcie liczbę gości:
Liczba gości w największym stopniu determinuje budżet całego wesela. Kiedy ją ustalicie, łatwiej będzie oszacować, na jaką cenę za talerzyk będziecie mogli się zdecydować
Określcie priorytety:
Ustalcie, co jest dla Was najważniejsze w planowaniu wesela, czyli miejsce, menu, fotograf lub inny element, który musi być na najwyższym poziomie. Każdy ma inne priorytety, dla niektórych par ważniejsza niż wykwintna kuchnia będzie zespół weselny z najwyższej półki, innym bardziej zależeć będzie na klimatycznej stylizacji lub wyjątkowej sali weselnej. To kwestia bardzo indywidualna.
Ustalcie całkowity budżet:
Jeśli znacie już zakładaną liczbę gości oraz Wasze priorytety określcie całkowity budżet wesela, biorąc pod uwagę wszystkie jego składowe. Bądźcie realistami i pamiętajcie o rezerwie na nieprzewidziane wydatki. One zawsze się pojawią.
Podzielcie budżet na kategorie:
Rozłóżcie budżet na kategorie takie jak sala weselna, jedzenie, muzykę, fotograf, kwiaty, dekoracje, atrakcje weselne i inne potrzeby. Dzięki temu łatwiej będzie kontrolować wartości w poszczególnych segmentach.
Porównajcie oferty:
Znajdźcie kilka opcji dla każdej kategorii i porównajcie oferty cenowe, aby wybrać najlepszą. Nie bójcie się okazji, zniżek i ofert specjalnych. Dzięki nim możesz zaoszczędzić konkretne pieniądze.
Zwróćcie uwagę na dodatkowe koszty:
Pewne elementy jak sala weselna, DJ czy fotograf są oczywiste. W ferworze przygotowań łatwo zapomnieć o “drobiazgach” takich jak transport dla gości weselnych, atrakcje dla dzieci, podziękowania, upominki dla gości lub prezenty dla rodziców.
Miejcie kontrolę nad kosztami:
Monitorujcie wydatki, aby upewnić się, że nadal mieścicie się w budżecie. Jeśli coś przekracza Wasze możliwości finansowe, rozważcie alternatywną opcję lub zrezygnujcie z niego całkowicie.
Aby uniknąć dodatkowych kosztów związanych z pośpiechem lub koniecznością wykonywania rzeczy na ostatnią chwilę. Planowanie budżetu wesela wymaga czasu, wysiłku i zaangażowania, ale pozwoli Ci cieszyć się tym wyjątkowym dniem, nie martwiąc się o zbędne i nieplanowane wydatki.
Przeczytaj też nasz artykuł o tym, jak zaoszczędzić na organizacji wesela.