Fotograf znaleziony na Instagramie, DJ polecony przez znajomych, dekoratorka z pięknym portfolio i sala, która zachwyciła Was już na pierwszych zdjęciach. Podczas organizacji wesela ofert szybko przybywa, a wybór staje się coraz trudniejszy. Jak wybrać usługodawców ślubnych, żeby kilka miesięcy później nie żałować swojej decyzji?
Cena i ładne zdjęcia to zdecydowanie za mało. Przed wpłatą zaliczki warto sprawdzić kilka rzeczy, które powiedzą o współpracy znacznie więcej.
1. Nie oceniajcie usługodawcy wyłącznie po Instagramie
Social media są świetnym miejscem do szukania inspiracji i poznawania firm z branży ślubnej. Trzeba jednak pamiętać, że oglądacie tam wyselekcjonowane materiały.
Fotograf może pokazywać kilkanaście najlepszych zdjęć z całego sezonu, a dekorator najbardziej efektowne realizacje. Dlatego poproście o możliwość zobaczenia większej liczby materiałów.
W przypadku fotografa może to być pełny reportaż z jednego wesela. Filmowca warto poprosić o pełniejszą realizację, a dekoratora – o zdjęcia różnych przyjęć, nie tylko najbardziej spektakularnych.
2. Sprawdźcie opinie
Opinie innych Par Młodych mogą powiedzieć sporo o współpracy, szczególnie jeśli podobne informacje pojawiają się w wielu recenzjach.
Nie patrzcie wyłącznie na liczbę gwiazdek. Czytajcie, za co klienci chwalą daną firmę. Punktualność? Dobry kontakt? Elastyczność? Atmosferę podczas współpracy?
Warto też zobaczyć, jak usługodawca reaguje na ewentualne negatywne komentarze.
3. Porównujcie zakres usług, a nie tylko cenę
Fotograf A kosztuje 5000 zł, a fotograf B 6500 zł. Czy drugi jest droższy?
Niekoniecznie.
Pierwsza oferta może obejmować 8 godzin pracy, a druga 12 godzin, sesję narzeczeńską, album i dodatkowego fotografa.
Podobnie jest z salą, DJ-em, dekoracjami czy filmem. Zanim porównacie ceny, sprawdźcie dokładnie, co otrzymujecie w danym pakiecie.
4. Zapytajcie o dodatkowe koszty
Cena z pierwszej wiadomości nie zawsze jest ceną końcową.
Dopytajcie o koszty dojazdu, noclegu, dodatkowych godzin pracy, poprawek, zmian w zamówieniu czy usług wykraczających poza podstawowy pakiet.
W przypadku sali warto sprawdzić między innymi opłaty za serwis, korkowe, przedłużenie przyjęcia, dodatkowe dekoracje czy posiłki dla usługodawców.
Lepiej znać pełny koszt przed podpisaniem umowy niż odkrywać kolejne dopłaty miesiąc przed weselem.
5. Zwróćcie uwagę na kontakt
Pierwsze wiadomości mogą sporo powiedzieć o późniejszej współpracy.
Nie chodzi o to, aby firma odpowiadała po pięciu minutach. Zwróćcie jednak uwagę, czy odpowiedzi są konkretne, czy usługodawca odnosi się do Waszych pytań i czy jasno przedstawia zasady współpracy.
Jeżeli już na etapie wyceny trudno uzyskać podstawowe informacje, później prawdopodobnie nie będzie łatwiej.
6. Sprawdźcie, czy po prostu dobrze się dogadujecie
W przypadku niektórych usług relacja ma szczególne znaczenie. Fotograf i filmowiec będą towarzyszyć Wam przez dużą część dnia. DJ lub zespół odpowiadają za atmosferę podczas przyjęcia. Wedding planner może współpracować z Wami przez wiele miesięcy.
Portfolio może być świetne, ale jeśli podczas rozmowy czujecie, że zupełnie się nie rozumiecie, warto wziąć to pod uwagę.
Dobra współpraca to nie tylko efekt końcowy, ale też komfort podczas przygotowań i samego wesela.
7. Dokładnie przeczytajcie umowę
Nawet jeśli usługodawcę poleciła najlepsza przyjaciółka.
Umowa powinna jasno określać między innymi zakres usługi, cenę, terminy płatności, wysokość zaliczki lub zadatku, zasady rezygnacji oraz obowiązki obu stron.
Sprawdźcie też, co wydarzy się w przypadku choroby usługodawcy, awarii sprzętu czy innych sytuacji uniemożliwiających realizację usługi.
Jeżeli któregoś zapisu nie rozumiecie – pytajcie przed podpisaniem.
8. Zapytajcie o plan awaryjny
To szczególnie ważne w przypadku usług, których nie można po prostu przełożyć na następny tydzień.
Co się stanie, jeśli DJ zachoruje dzień przed weselem? Czy fotograf współpracuje z osobami, które mogą go zastąpić? Czy firma wynajmująca samochód dysponuje pojazdem zastępczym?
Nie chodzi o zakładanie najgorszego scenariusza. Profesjonalny usługodawca powinien jednak wiedzieć, jak postąpi w sytuacji awaryjnej.
9. Nie podejmujcie decyzji wyłącznie pod presją terminu
„Została ostatnia sobota!” potrafi skutecznie przyspieszyć decyzję.
Oczywiście najlepsi usługodawcy rzeczywiście mogą mieć napięte kalendarze. Nie oznacza to jednak, że powinniście podpisywać umowę bez jej przeczytania tylko dlatego, że boicie się utraty terminu.
Poproście o ofertę, sprawdźcie warunki i dopiero wtedy podejmijcie decyzję.
10. Wybierajcie usługodawców pasujących do Waszego wesela
Najdroższy fotograf nie musi być najlepszym fotografem dla Was. Podobnie najbardziej popularna sala czy dekorator z dziesiątkami tysięcy obserwujących.
Szukajcie firm, których styl odpowiada temu, jak wyobrażacie sobie własny dzień.
Przeglądając usługodawców ślubnych, zapisujcie tych, których realizacje naprawdę do Was przemawiają. Następnie porównajcie oferty, opinie, zakres usług i warunki współpracy.
Dobry usługodawca to coś więcej niż ładne portfolio
Podczas organizacji wesela będziecie współpracować z wieloma firmami. Dlatego warto poświęcić trochę czasu na ich weryfikację.
Sprawdźcie realizacje i opinie, porównajcie pełne oferty, porozmawiajcie z usługodawcą i dokładnie przeczytajcie umowę.
Dobra decyzja oznacza nie tylko piękne zdjęcia, dekoracje czy pełny parkiet. To również spokój przed weselem i świadomość, że ważne elementy tego dnia są w rękach osób, którym możecie zaufać.
